扎實開展檔案檢查 夯實檔案管理工作

2月16日，省招標有限公司領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)綜合信息部對公司業(yè)務(wù)檔案管理工作進行梳理檢查，對檔案的完整性、規(guī)范性、安全性和檔案室管理情況進行了全面“體檢”。

本次檔案檢查中，檢查人員對檔案室室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生情況、安全措施情況、檔案保管設(shè)備情況、紙質(zhì)及電子臺帳記錄情況等進行了仔細察看，同時對業(yè)務(wù)檔案進行隨機調(diào)取，檢查了檔案的標識情況、歸檔目錄、文件內(nèi)容等，確認了檔案管理工作嚴格按照公司制度規(guī)定執(zhí)行，檔案室處于正常運行狀態(tài)。

黑龍江省招標有限公司嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)、方針政策和公司《招標（采購）檔案管理辦法》，集中統(tǒng)一管理各業(yè)務(wù)部門招標采購項目歸檔檔案，規(guī)定了業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、移交、存放、借閱、銷毀一系列標準流程。公司設(shè)置了專職檔案管理員負責(zé)檔案的日常管理及維護，落實公司業(yè)務(wù)檔案年檢、建立文件臺賬、檔案借閱、到期檔案銷毀等工作。公司現(xiàn)有兩個獨立檔案室，包括一個標準化檔案室和一個數(shù)字化檔案室，在通風(fēng)、溫濕度、安全性等方面均達到了相關(guān)建設(shè)標準。在硬件設(shè)施配備方面，增加了臺式索引設(shè)備和消防安全設(shè)施等硬件設(shè)施。其中數(shù)字化檔案室配備了先進的電動密集架，針對不同檔案分區(qū)分類管理，智能編號擺放和儲存，提高了存調(diào)卷的效率，在保障歸檔檔案質(zhì)量的基礎(chǔ)上，更好地服務(wù)日常檔案管理工作。

公司領(lǐng)導(dǎo)指出，公司檔案管理工作應(yīng)充分利用有效空間、電子設(shè)備，研究并實施現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化管理，保證公司及各業(yè)務(wù)部門的原始資料齊全完整、安全保密以及存調(diào)取方便快捷。檔案管理部門仍需進一步提高安全意識和責(zé)任意識，為公司業(yè)務(wù)開展提供強有力的保障，不斷提升服務(wù)水平。